咨詢方關(guān)鍵詞

預(yù)算管理:財(cái)務(wù)顧問通過系統(tǒng)性的制定核算方案,以應(yīng)對經(jīng)營多平臺、多店鋪、鋪貨模式、ERP財(cái)務(wù)功能所需的線上線下資金預(yù)算。

管理全面可控: 銳煌咨詢團(tuán)隊(duì)形成了可分析和管理的數(shù)據(jù)和文檔,實(shí)現(xiàn)了對該企業(yè)前端崗位的財(cái)務(wù)分析和控制手段的打通和掌握,有效量化人員業(yè)績,幫助企業(yè)清晰了解實(shí)際的利潤收入,從根源上節(jié)省供應(yīng)鏈成本。

引言:今天的案例非常具有代表性,涉及在近幾年快速發(fā)展的電商行業(yè)。大部分電商行業(yè)的線上系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)的是電商訂單管理,而非財(cái)務(wù)收入和開支的核算。因此,企業(yè)無法全面確認(rèn)收入,而只能根據(jù)開票情況確認(rèn)收入。銳煌的客戶也遇到了類似的問題。

客戶介紹

客戶是一家經(jīng)營多平臺,多店鋪(涵蓋淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)?shù)?的中型電商公司,擁有公司員工30人左右,主營線上圖書銷售。據(jù)統(tǒng)計(jì),其每年?duì)I業(yè)額上億,公司處于穩(wěn)步發(fā)展階段。

盡管行業(yè)與店鋪的發(fā)展蒸蒸日上,但財(cái)務(wù)埋下的“定時(shí)炸彈”危機(jī)反而一觸即發(fā)——

首先會計(jì)核算不夠規(guī)范系統(tǒng),無法精準(zhǔn)地計(jì)算產(chǎn)品毛利率;其次,許多電商品牌所面臨的問題是,傳統(tǒng)的店鋪運(yùn)營系統(tǒng)通常只與電商訂單管理系統(tǒng)進(jìn)行對接,因此可以明確地追蹤線上銷售額和退單率等數(shù)據(jù)。然而,對于公司線下支出的管理往往缺乏清晰的數(shù)據(jù),例如以及日常運(yùn)營開銷、員工福利的發(fā)放、辦公用品的采購等。這些支出在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)無法對采購銷售發(fā)票、產(chǎn)品毛利、店鋪利潤進(jìn)行精細(xì)化管理。簡而言之,雖然店鋪的銷售量可以明確追蹤,但是具體的利潤卻無法準(zhǔn)確計(jì)算。

總而言之,這個(gè)店鋪的信息化系統(tǒng)沒有與財(cái)務(wù)總賬報(bào)表系統(tǒng)打通。

也是上述兩個(gè)問題導(dǎo)致的多米諾效應(yīng)——財(cái)務(wù)人員流動大。 

銳煌出面——術(shù)業(yè)有專攻!

客戶在朋友的邀請下,參加了一次銳煌的財(cái)務(wù)咨詢培訓(xùn)課程。這次課程給他留下了深刻印象,客戶表示:財(cái)務(wù)咨詢老師在現(xiàn)場為大家分享了一些類似行業(yè)的實(shí)踐案例。在結(jié)束培訓(xùn)后,客戶就立刻聯(lián)系了我們,邀請我們?yōu)樗钠髽I(yè)財(cái)務(wù)問題“診診脈”。

在了解上述的問題癥結(jié)后,銳煌小組全面出動,迅速為客戶組建解決框架,以三大舉措迅速實(shí)施方案:

1.接替出納的工作,一方面保障了財(cái)務(wù)部出納崗位的人員穩(wěn)定性;另一方面,銀行付款控制采用了我方制單、客戶審核的方案,出納每天下班前發(fā)送銀行存款日報(bào)表給客戶,每月月末做次月的資金預(yù)算,將各項(xiàng)開支嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi),將資金管理做到日清月結(jié)。

2.對該公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理,鑒于客戶資金比較緊張,我們選擇沒有直接換掉軟件,與軟件商溝通,在已有的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了相關(guān)進(jìn)銷存的輔助功能,結(jié)合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)重新梳理制定了采購與付款管理、銷售與收款管理、進(jìn)銷存管理等內(nèi)部控制制度。我們還免費(fèi)提供了一套費(fèi)控管理軟件以及財(cái)務(wù)核算云軟件,讓北京各部門的同事可以實(shí)現(xiàn)線上報(bào)銷,線上審批,遠(yuǎn)程報(bào)銷,讓財(cái)務(wù)云軟件做到實(shí)時(shí)同步,數(shù)據(jù)共享。

3.以各個(gè)店鋪為核算維度,按月核算各經(jīng)營主體內(nèi)部真實(shí)利潤,測算目標(biāo)利潤需要的營業(yè)額,同時(shí)設(shè)定KPI指標(biāo),完善店鋪績效考核管理,達(dá)到對各店鋪進(jìn)行精細(xì)化管理的目標(biāo),解決了財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題。

管理成效顯著,資金預(yù)算透明

僅僅過了幾個(gè)月,客戶的陳年舊賬徹底理順,財(cái)務(wù)管理體系已全面落實(shí),每個(gè)月的盤點(diǎn)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)僅用小半天時(shí)間就可以清楚地盤算出當(dāng)月的毛利與收入,老板看起財(cái)務(wù)報(bào)表也不再是蹙著眉頭,一頭霧水,經(jīng)營管理效率大幅提升,企業(yè)的年運(yùn)營成本也節(jié)省了近20%。